系统简介
随着电子信息技术的不断发展,近年来,全球正在进入一个崭新的网络信息时代。国际信息产业正以爆炸性的速度、前所未有的深度和广度改变着全球的工业结构、经济结构和社会结构,信息的占有率和应用率已成为衡量一个国家、一个行业、一个部门和一个企业实力的重要标志。
办公网络系统,为企事业单位提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理,增强协调性,有效能耗,提高办公自动化水平,通过对系统的应用,改变传统办公的各种弊端(效率低、速度慢、成本高等),为现代化办公迈出坚实的一步,同时为企业全面自动化办公系统的应用打下坚实的基础,C/S和B/S结构的完美结合,解决了安全问题,让客户可以安全放心地使用网络办公。
系统组成
办公网络系统由综合信息、公共信息、行政管理、个人助理、业务助理、系统设置(可依据使用情况设置)六个栏目组成。六个栏目又包含诸如公共信息、公告栏、员工通讯录、在线论坛、意见箱、网上学校、定餐管理、个人工作流、电子邮件、签到、日程安排、手机短信息、个人通讯录、管理规范、车辆管理、考勤管理、档案室、工作规划等等子栏目。
系统知识化管理使组织跨越部门和业务的界限,减少了组织内部查找、转移知识有关的交流费用,通过增加某个问题的备选方案,提高决策速度和质量,提高个人学习新技能、发展新能力的水平。从而提高整个企业的运作效率,进而提高企业的核心竞争力。帮助企业解决知识共享和再利用的问题。
系统特点
以知识管理为核心的办公自动化 办公网络系统在现有信息资源的基础上,加强企业信息的流转,支援企业工作人员(管理层、业务员、行政人员等所有员工)有效获取有用的信息资源,提高工作效率,达到提高企业整体运作效率的目的。
灵活的工作组模式 除了通过部门设置建立固定的工作组之外,还可以通过角色设置、自定义工作组来满足一般或特殊的需求。灵活的工作组模型可适应机构变化所带来的复杂性。
严密的用户权限管理 用户的权限根据实际的人员等级确定。根据不同的权限,每个用户能看到的功能菜单也不同。每次处理都会严格地审核操作人所具有的权限。
完整的公文手写核稿功能 提供完整的公文处理功能,包括公文的登记、草拟、管理、归档、查阅等操作。对于所有的操作都会记录下发生的时间、内容以及涉及的人员,方便以后的查阅。
快捷有效的可视化工作流程 用户可以选择已有的流程或自定义流程来进行工作的流转。文件流程可视性强,功能完备,串签、加签、退签、跳签、以及代理模型一应俱全,需要多人合作的工作会自动提醒,个人待办工作一览无遗,形成真正快捷、安全、有效的办公模式。
强大准确的查询功能 提供强大的公文检索查询功能,提供全文搜索、标题搜索等检索功能,并能进行关键字的全文遍历查询。
全面的资源和信息共享 单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享,消除信息孤岛。
新的信息交流方式 单位各级部门之间及员工通过电子邮件、BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流。
内部网与INTERNET的平滑对接集成 改善单位与外部的信息交流方式,提高自身形象,增强企业市场竞争力。集团公司可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。
高效的决策支持 为领导者随时随地查询掌握全局的业务、目标决策调整提供支持。为各级党政机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办公环境,加强办公流程的管理,增强办公的协调性,扩大信息通道。
运行环境
运行平台:Windows NT/2000/Linux/Unix
支持数据库:MS-Sql server/Mysql/Oracle
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