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语音考勤机

     
 

  采用现有的电话系统,无需感应卡。价格低廉,功能强大。
  联网运行,随时监控。

  对于煤矿、办公场所较大的公司、营业点较为分散的企业,打卡机并不是一个合适的考勤方案。

  采用电话签到、声音比对的语音考勤系统,也许是个不错的方案。

  刘先生的公司,在一个写字楼里面,有5间办公室,采用打卡机的方式进行考勤。打卡机无法放在走廊里面,只有放在其中一间办公室里面。当这间办公室的人员下班早一点锁门的时候,其他人员便无法打卡;同时,也会存在代打卡的问题;再者,原来卖考勤机的公司不在了,刘先生员工增加较多,新的感应卡也无法买到。刘先生为此很郁闷。

  李先生有一个煤矿,一些工人不是很愿意下到井下,经常在井口转一圈就溜回宿舍。于是,李先生让这些工人到井下后,用井下的电话打到井上考勤人员旁边,由考勤人员接接电话给工人考勤。但李先生有个困惑:考勤人员整天这样接电话会不会烦?考勤人员要是缺岗该怎么办?考勤人员也需要一份工资,能否省掉?怎样监督考勤人员的公正?考勤人员的电话经常占线,导致井下无法打进来,怎样解决?

  赵先生在开封市有个旅游公司,他在开封市区有三个营业点,在开封五个市属县各有一个营业点。营业点的工作人员经常不正点上班,给公司形象带来负面影响。有时间,赵先生打电话过去问情况,他也不知道营业点的工作人员是否使用了呼叫转移从而无法判断营业点的人员是否上班。赵先生要想了解营业点的人员是否正点上班,只有他到各个点抽查。但赵先生的事情实在太多,他无法坚持这样做。为此,赵先生郁闷不已。

  郑州大象通信信息技术有限公司推出的语音考勤系统可以解决刘先生、李先生、赵先生的难题。

  考勤流程示意图如下:

  该系统采用先进的CTI技术,可以和现有的PSTN公共电话网以及企业内部小电话交换网相结合,号码识别系统与电话录音系统的结合,保证了分散场地、异地的考勤准确。强大的报表功能,让考勤情况一目了然。

  该系统可以同时8线呼入、16线呼入、32线呼入等灵活配置。
  已经具备局域网的企业,只需将该系统接入企业局域网,便可以从网上任何一台机器访问到考勤数据,如果需要开放给员工,则任何员工都可以访问到自己的考勤数据。
  负责考勤的人员随时抽查考勤情况,听取录音,以便杜绝代签到行为。
  使用了本系统之后,刘先生的公司员工,都感觉到方便,在自己的座位上,便可以用分机给自己签到了,下班的时候,也不用担心办公室是否已经锁门。
  李先生的煤矿考勤员,再也不用接电话了,可以帮助李先生做些其他事情,只是月底的时候,抽查一下考勤录音情况,系统每天都在统计考勤情况,月底,考勤小姐从系统导出一份Excel考勤报表交给财务室就行了。
  赵先生使用本系统后,规定各营业点人员必须使用营业点办公室电话进行电话考勤。而且,早上上班、中午下班、下午上班、下午下班一共一天四次电话签到。这样,营业点工作人员再也无法弄虚作假了。赵先生的业绩越来越好。

一、监控



上班时间到达前的监控页面


上班时间30分钟内监控页面

注:超过一个小时,页面迟到员工,变为仍然没到员工。迟到的员工,名字呈现红字醒目,点击员工照片,会看到以下信息:

二、设置

  1.部门管理

  2.班次管理

  3.员工管理

  点击某位员工名字,由页面下方自动显示(如果员工人数过多,可以设定弹出此页面):

  4.迟到和旷工界定

   上班时间过后______分钟,不计算为迟到。
   一个月迟到累计____分钟统计为一次迟到。
   一个月迟到_____次算一次旷工。
   迟到______小时统计为一次旷工。

  5.请假管理

三、报表

  查看个人报表页面:


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