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机房巡视管理系统项目建议书

 
     
 

一、什么是机房巡视管理系统?

  机房巡视管理就是确定巡视人员是否按时到指定的机房巡视,确保机房安全,保障通信安全。
目前,运营商为了节省人力成本,建了很多无人值守机房,里面安装了监控设备。但为了保证通信安全,仍然需要人员定期巡视,以发现事故隐患。

  但负责维护的主管,无法准确知道巡视人员是否定期去到指定的机房。通常的做法,是让巡视人员到达指定机房后,给主管一个电话,主管看到来电显示,才知道人员是否到达。各主管对待业务态度不一样造成不同巡视人员有不同程度偷懒现象。

  鉴于以上情况。我公司开发的基于CTI技术的机房巡视管理系统,很好的解决了机房巡视问题。

二、 机房巡视管理系统工作原理

  一个地市建立一个统一的巡视系统平台,分配一个IP以便于远程访问,连接一定数目的电话线用于接收呼叫。

三、操作流程简介

  登陆系统,管理员将员工编号、员工姓名、联系电话输入系统;将机房名称、地址、机房内电话输入系统。

  当一个巡视人员到达一个机房后,拨打系统号码,听到:“您好,欢迎使用机房巡视系统,您所在的位置是沙口路机房,请输入您的工号:”。巡视人员录入工号后,系统提示:“您好,张三,您上次来到这里是2006年12月1日16点10分,请在“吡”的一声后留言,结束请挂机”。

  系统会自动根据来电显示号码找到对应的机房,根据巡视人员输入的工号对应巡视员,同时记录下时间,巡视人员如果发现什么问题,可以留言。

  后台管理员登录之后,可以看到各巡视人员到相应不同机房的巡视情况,也可以听取关于机房情况的录音。

四、演示系统

  登陆网站http://222.40.20.20/wcenter/,用户名和密码均为admin。

五、业务功能描述

1. 资料录入

  由系统管理员,将机线员的工号,密码,机房的编号,机房的地址,所属机房的电话号码录入到系统中。

2. 机线员巡视

  机线按照机房巡视的工作流程,到机房巡视时,通过专用的话机(在系统中注册的电话号码),拨打专用的接入号码,按照相应的IVR流程,通过话机输入自己的工号以及密码。系统会通过语音播放上次巡视时间等相应的信息,并且提供语音留言功能。从而在系统中形成机房巡检记录。

3. 报表统计

  系统可以形成详实的周统计报表和月统计报表,包含巡检时间,处理问题记录,巡检人员信息,巡检周期等内容,完全满足运营商的工作流程需求。

4. 后台管理

  系统管理员可以定期的登陆系统,查询机线员的巡视情况,提取相应的语音留言。如有问题可派人马上解决,确保通信安全。


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